Les réunions

BILAN : Assemblée Générale, Vannes – 16 mars 2018

Publié le

Nous nous sommes réunis le 16 mars  dans les locaux de notre siège social (U.D.A.F de Vannes).

▶ Les différents rapports ont été présentés, puis votés (rapport moral, rapport d’activités, rapport financier, et rapport d’orientation). Le nouveau conseil d’administration a été élu : 

BUREAU :
Présidente : Maud Le Masson
Secrétaire : Anne Nignon
Trésorier : Murielle Bernard De Lavernette

ADMINISTRATEURS :

 

▪Candidatures renouvelées :
Responsable matériel : Anne Petit-Le Bihan
Référente en allaitement des multiples : Marion Guibert

▪Nouveaux administrateurs:
Aides ponctuelles : Madalen Baron, Katell Loy

▪Départs des administrateurs:
Amandine Chappaz, Alexis Bourdon, Alizéee Bourdiec, Amaury Gobert

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▶ Cette réunion a été l’occasion de faire un point sur toutes les nouveautés apportées depuis la dernière Assemblée Générale.

Nous sommes parvenus, sur l’année 2017, à proposer des rencontres de manière régulière (une ou deux manifestation(s) tous les mois). Article les récapitulant ici. 

Au niveau matériel, nous avons acquis de nouvelles poussettes. Désormais nous proposons un prêt de vêtements (article ici).

Au niveau partenariat et bibliothèque il y a eu quelques nouveautés également.

Chaque année, l’Assemblée générale est l’occasion pour nous de rappeler à nos adhérents que nous sommes également parents de jumeaux, et bénévoles au sein de J+56 👍

Notre objectif est de pouvoir vous accompagner au mieux dans cette grande aventure qu’est la gémellité 🙌 Pour cela, n’hésitez pas à nous solliciter, à nous faire des propositions, et surtout à venir à notre rencontre. La prochaine sera une soirée restaurant le 14 avril.

 

⏩ Désormais,et afin de développer encore plus notre activité, nous recherchons des personnes pour :

🏥 Participer au renouvellement des affichages (notamment dans les maternités)

💡 Alimenter le blog, partie « liens utiles » (des idées de blogs de parents, de lieux de sorties/promenades
de sites utiles pour les familles, d’associations à recommander etc.).

💰 Diversifier encore plus notre offre « partenariats départementaux »

☕ Recevoir à leur domicile dans le cadre de « cafés papote » (tous les thèmes sont les bienvenus)

 

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BILAN : Assemblée Générale, Vannes – 25 avril 2017

Publié le

Nous nous sommes réunis le 25 Avril dernier, dans les locaux de notre siège social (U.D.A.F de Vannes).

▶ Les différents rapports ont été présentés, puis votés (rapport moral, rapport d’activités, rapport financier, et rapport d’orientation). Le nouveau conseil d’administration a été élu : 

BUREAU :
Présidente : Maud Le Masson
Secrétaire : Amandine Chappaz
Trésorier : Alexis Bourdon

ADMINISTRATEURS :

▪Candidatures renouvelées :
Responsable matériel : Anne Petit-Le Bihan
Référente en allaitement des multiples : Marion Guibert

▪Nouveaux administrateurs:
Aides ponctuelles : Alizée Bourdiec, Amaury Gobert

▪Départs des administrateurs:
Aurélie Godard, Fabrice Le Fort, Virginie Robalo, Christelle Briant

▶ Cette réunion a été l’occasion de faire un point sur toutes les nouveautés/modifications apportées depuis la dernière Assemblée Générale.

Nous avons revu entièrement notre mode de fonctionnement (notamment au niveau du secrétariat). Nous avons encore plus développé la partie « Internet », afin d’améliorer la visibilité de notre association départementale (refonte et optimisation du blog, développement de la page publique Facebook, création d’un groupe privé Facebook pour les échanges entre parents adhérents). L’adhésion en ligne nous a également permis d’accroître le nombre d’adhérents.

Nous sommes parvenus, sur l’année 2016, à proposer des rencontres de manière plus régulière (une manifestation tous les mois, ou tous les deux mois).

L’un des points majeurs que nous avons abordé : la question du matériel. Nous avions un parc matériel vieillissant, non conforme aux normes actuelles. Depuis plusieurs années, aucune demande de subventions (C.A.F, Conseil Général) n’avait été faite sur notre département. Les demandes sont désormais relancées, et nous avons déjà obtenu une subvention à hauteur de 1500 euros qui a déjà permis l’achat d’une poussette double Casual Play. L’objectif est de pouvoir continuer à développer ce parc matériel, pour proposer du bon matériel à nos familles adhérentes. De plus, des familles nous ont très généreusement fait dons de plusieurs choses (matériel, vêtements). Suite à toutes ces modifications du parc matériel, une nouvelle grille tarifaire a été mise en ligne avec réévaluation des cautions, modifications des tarifs, et donc enrichissement de l’offre.

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Chaque année, l’Assemblée générale est l’occasion pour nous de rappeler à nos adhérents que nous sommes également parents de jumeaux, et bénévoles au sein de J+56 👍 Notre objectif est de pouvoir vous accompagner au mieux dans cette grande aventure qu’est la gémellité 🙌 Pour cela, n’hésitez pas à nous solliciter, à nous faire des propositions, et surtout à venir à notre rencontre.

⏩ Désormais,et afin de développer encore plus notre activité, nous recherchons des personnes pour :

💰 Diversifier encore plus notre offre « partenariats départementaux »

📘 Gérer la bibliothèque de l’association

☕ Recevoir à leur domicile dans le cadre de « cafés papote » (tous les thèmes sont les bienvenus)

Nous avons également l’idée d’un système de « mamans-relais » ou « parents-relais » par zones géographiques,
pour accueillir les nouveaux arrivants, échanger entre parents du même secteur etc.

🏥 Participer au renouvellement des affichages (notamment dans les maternités)

💡 Alimenter le blog, partie « liens utiles » (des idées de blogs de parents, de lieux de sorties/promenades
de sites utiles pour les familles, d’associations à recommander etc.).

🎉 Aider à la préparation des 25 ans de l’association cette année (recherche de lots auprès de partenaires)

ANNONCE : Assemblée générale, Vannes – 25 avril 2017

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L’Assemblée Générale aura lieu dans deux semaines:

Mardi 25 avril

19H30

à Vannes

( dans les locaux de l’UDAF: 47 rue Ferdinand Le Dressay ).

Lors de cette soirée, nous :

  • Echangerons sur les rencontres de l’année 2016
  • Discuterons du fonctionnement de mise à disposition du matériel
  • Aurons connaissance du bilan financier de l’année 2016
  • Ecouterons les idées des uns et des autres pour que notre association soit utile pour vous ainsi que pour les futurs adhérents
  • Vous ferons part des aides dont nous avons besoin
  • Elirons les membres du bureau

Si vous ne pouvez pas venir mais souhaitez permettre une rencontre avec d’autres parents de jumeaux (balade poussette, rencontre dans un parc, dans un LAEP, goûter partagé à votre domicile ), vous pouvez nous le faire savoir et nous vous aiderons à diffuser l’information auprès des adhérents de votre secteur.

Si vous n’êtes pas encore adhérents, c’est une nouvelle occasion de nous rencontrer !

BILAN : Assemblée Générale, Lorient – 2 avril 2016

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Lors de l’Assemblée Générale du samedi 2 avril 2016, les bilans ont été présentés.

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Le bilan moral : Aurélie Godard a rappelé l’importance d’une association telle que « Jumeaux et plus » pour  défendre les intérêts des parents de multiples (auprès des pouvoirs publics notamment). Elle a souligné que l’association ne peut exister que s’il y a suffisamment d’adhérents. Il a été ajouté que la présence des adhérents lors des différentes rencontres est importante, pour que notre association puisse continuer à vivre.

Le bilan d’activités :  nous avons évoqué les actions menées en 2015, les adhésions, le livret d’accueil, le matériel, les partenariats, la bibliothèque, le blog et la page Facebook.

Le bilan financier

Le conseil d’administration a été élu, il y a maintenant 9 membres (2 membres supplémentaires)

Ce conseil d’administration a élu le bureau :  Maud Le Masson au poste de Présidente, Amandine Chappaz au poste de Secrétaire, et Alexis Bourdon au poste de Trésorier .

La répartition des tâches a été évoquée. Une réunion des administrateurs aura lieu ultérieurement pour définir nos rôles plus précisément. Nous savons déjà que Anne Petit-Le Bihan est responsable du matériel, et que Marion Guibert est la référente pour tout ce qui concerne l’allaitement de multiples.

Si vous souhaitez aider l’équipe en place, vous pouvez nous contacter. En effet, nous ne sommes pas suffisamment nombreux pour réaliser tout ce que nous voudrions faire pour l’association. Les aides ponctuelles peuvent être diverses. Par exemple, en ce moment, voici ce qui pourrait nous aider :

Vous connaissez un imprimeur et pouvez nous mettre en contact avec lui

Vous avez la possibilité de mettre – dans un secteur donné – des affiches dans des lieux tels que R.A.M, P.M.I, cabinets gynecos, hôpitaux, médecins.

Vous avez des contacts avec lesquels un partenariat pourrait avoir lieu (boutiques, parcs de loisirs, photographes etc.)

Nous tenons à vous rappeler qu’en plus d’être bénévoles pour l’association « Jumeaux et plus du Morbihan », nous avons une vie professionnelle et sommes comme vous parents de multiples 😉

BILAN : Assemblée Générale, Lorient – 26 Avril 2015

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Nous nous sommes réunis à Lorient à l’occasion de l’Assemblée Générale 2015.

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Le bilan de l’année 2014 a été fait.

▪ Retour sur les manifestations et les rencontres

▪ Bilan financier

▪ Echanges autour de :

▫ La communication via internet

▫ La gestion de la mise à disposition du matériel

▫ La recherche de partenariats

➟ Le bilan a été fait concernant ces points, des orientations ont vues le jour suite à ces échanges.

Les responsables de l’association ont été désignés.

Parmi eux les membres du bureau ont été élus:

▸ Présidente: Aurélie Godard

▸ Vice-présidente: Amandine Chappaz

▸ Secrétaire: Virginie Robalo

▸ Trésorière: Christelle Briant

Des responsabilités ont été attribuées aux autres membres du conseil d’administration:

▸ Anne Petit: responsable du matériel

▸ Maud Le Masson: responsable partenariats, blog et bibliothèque

Des adhérents apporteront des aides précises :

▪ Diffusion des flyers et affiches aux médecins, sage-femme, PMI, RAM etc

▪ Organisation du troc autour de l’enfance

▪ Création d’articles pour le journal départemental  » la table de multiplication »

Vous n’avez pas pu être présents et vous souhaitez cependant rejoindre l’équipe en place ? Vous pouvez nous contacter pour nous faire part de vos souhaits ! 

Cadeaux

A l’issue de cette réunion, la tombola a été tirée et les lots distribués aux petits (attaches lunettes, crayons) comme aux grands (entrées gratuites dans des parcs d’attractions/piscine ou même pour une sortie en bateau , bons de réductions, montres etc.).